Document Management System

TechOne Platform DMS přináší robustní a optimalizované řešení pro správu dokumentů, které umožňuje rychlé vyhledávání ve velkých objemech dat s integrací na cloudová úložiště.

Proč přejít na nové DMS

TechOne Platform DMS je špičkovým řešením pro správu a organizaci dokumentů, které umožňuje snadné vyhledávání informací prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní. Řešení lze také personalizovat a přizpůsobit potřebám vaší společnosti, což usnadňuje práci s různými formáty souborů a umožňuje efektivní spolupráci mezi týmy.

Hlavní funkce a vlastnosti

Efektivní správa a organizace dokumentů
Jednoduché a intuitivní řešení pro organizaci a správu dokumentů, které umožňuje snadno vytvářet a udržovat jednotlivé složky, štítky i metadata, takže můžete snadno najít to, co hledáte.
Rychlé vyhledávání ve velkých objemech dat
Rychlé a přesné vyhledávání vám umožňuje najít potřebné informace v krátkém čase. Díky optimalizovanému vyhledávacímu algoritmu můžete snadno najít konkrétní informace bez nutnosti ručně procházet velké objemy dat.
Podpora různých formátů souborů
Podpora formátů Office 365 a Google vám umožňuje efektivně správovat všechny své soubory, ať už jde o textové dokumenty, tabulky, prezentace nebo obrázky. Díky tomu můžete využívat všech svých oblíbených nástrojů a zároveň udržovat dokumenty v jednom centrálním úložišti s možností vyhledávání a rychlého přístupu.
Jednoduchá spolupráce mezi týmy
Uživatelé mohou snadno sdílet a komentovat dokumenty v reálném čase. Sdílení a komentování umožňuje týmu rychle reagovat na změny a být vždy v obraze o aktuálním stavu dokumentu.
Přehledné a intuitivní uživatelské rozhraní
S jednoduchým a intuitivním designem můžete snadno najít, upravovat a spravovat všechny své dokumenty včetně metadata a oprávnění. Uživatelské rozhraní je navrženo tak, aby se co nejvíce přizpůsobilo potřebám a požadavkům společnosti, takže můžete pracovat efektivně a bez překážek.
Možnost personalizace a přizpůsobení
Uživatelé si mohou nastavit své vlastní pohledy a filtry, aby viděli pouze to, co potřebují. Také si mohou vytvořit vlastní pracovní postupy, které usnadňují automatizaci a zrychlují práci s dokumenty.
Automatizace pracovních postupů
Možnost vytváření pracovních postupů, které pomáhají urychlit a zefektivnit práci s dokumenty. Můžete např. nastavit automatické upozornění na změny v dokumentu, automatické posílání e-mailů nebo ukládání dokumentů do určených složek.
Integrace na úložiště dokumentů
Napojení na cloudová uložiště jako AWS S3, Office 365 OneDrive nebo Google Workspace Drive. Tato integrace zajišťuje automatickou synchronizaci metadata o dokumentech do interní databáze, což umožňuje rychle a snadno najít potřebné informace.

Vyzkoušejte efektivní správu dokumentů

Získejte výhody rychlého vyhledávání, jednoduché spolupráce a personalizace s naším řešením pro správu dokumentů. Zanechte nám své kontaktní údaje a dozvíte se více!
Děkujeme! Formulář byl v pořádku odeslán.
Při odesílání formuláře se něco pokazilo.

Využíváme prověřené technologie

Rosmarin Business Center
Dělnická 213/12
170 00 Praha 7 - Holešovice

TechOne Platform

Identity Management System

Document Management System

Enterprise Service Bus

Řešení a služby

Portálová řešení

Podnikové služby

Technologické migrace

Datové analýzy

Kontakt

hello@techonecz.com

+420 257761423

Kontakty

Copyright © 2022 TechOne CZ s.r.o.
Zpracování osobních údajůNastavení cookies
Tato stránka používá cookies. K personalizaci obsahu, poskytování funkcí a anonymní analýze návštěvnosti. Preference můžete kdykoliv změnit na stránce Nastavení cookies.
NastaveníPovolit vše